Статья будет полезна строительным компаниям, которые на подряде у средних по обороту Генподрядчиков/Подрядчиков.
Сдача результата работ Подрядчиком и приемка его Заказчиком оформляются актом (обычно это Акты КС-2, справки КС-3), подписанным обеими сторонами. Акт сдачи-приемки, равно как и иные документы свидетельствует о факте выполнения работ по договору подряда.
Очень часто бывает, что работы уже выполнены, а акты выполненных работ не подписывались. Этим активно пользуются недобросовестные Подрядчики, примеров много.
Небольшие строительные компании или ИП приглашаются Подрядчиком, выполняют работы, и работы выполнены, сдать как положено не сдают, акты не подписаны.
Интересно что мало куму из Исполнителей приходит в голову что будет потом и какие могут быть последствия.
Потом в свой адрес получают письма счастья в виде претензии о возврате неотработанного аванса.
Документы, подтверждающие объем и качество выполненных работ.
Акт — не единственное доказательство выполнения работ.
Судебная практика: Акты выполненных работ хоть и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение Подрядчиком работ, но не являются единственным средством доказывания.
Факт выполнения Подрядчиком соответствующих работ может быть подтвержден:
— Свидетельскими показаниями, фотофиксация с геолокацией;
— Нотариально заверенной переписки сторон;
— Исполнительной документацией (в т.ч. журналы производства работ);
— Досудебной экспертизой.
Односторонний акт сдачи-приемки результата работ может рассматриваться в качестве доказательства исполнения Подрядчиком обязательств по договору, если Заказчик не заявил мотивированного отказа в приемке работ.
Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ детально рассмотрела вопросы подтверждения факта приёмки работ (Определение ВС РФ от 21.11.2023 № 305-ЭС21-24521).
Как Заказчикам, так и Подрядчикам важно быть в курсе позиции ВС РФ, чтобы избежать ненужных споров и претензий, а судебная практика постоянно обновляется и дополняется.
— Акты КС-2, справки КС-3, как и первичные налоговые документы сами по себе не подтверждают факт выполнения спорных работ и их приемки Заказчиком, если не представлены предусмотренные договором документы, подтверждающие выполнение работ (акты освидетельствования, общий журнал работ, реестр освидетельствования работ и иная исполнительная документация).
— Акт сверки не является надлежащим доказательством выполнения работ именно Подрядчиком, поскольку такой акт лишь подтверждает наличие или отсутствие задолженности одной из сторон, возникшей на основании первичных учетных документов.
— Переписка сторон о недостатках выполненных работ и устранении замечаний не подтверждает факт выполнения работ, если из этой переписки невозможно установить, какие именно, в каком объеме и с каким качеством выполнены работы.
— Дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение данных дополнительных работ, сторонами не заключено.
Доказательств того, что Подрядчик сообщил Заказчику о необходимости проведения указанных дополнительных работ, и Заказчик признал необходимость их выполнения, в материалах дела не имеется.
Отказ от подписания акта приемки выполненных работ.
Обычная ситуация:
Заказчик и Подрядчик заключили договор строительного подряда, Подрядчик обязался оказать услуги по оформлению исполнительной документации (текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение в процессе строительства объектов капитального строительства).
Заказчик перечислил аванс, Подрядчик изготовил и предоставил документы.
Заказчик игнорирует и не подписывает акт приемки выполненных работ.
Заказчик акт приемки так и не подписал, отказался заявлять мотивированный отказ. Направил Подрядчику претензию, а затем обратился в суд с требованием расторгнуть договор и взыскать оплаченный ранее аванс.
Заказчик мотивировал иск тем, что Подрядчик предоставил не те документы, которые нужны Заказчику.
Суды, включая ВС РФ, встали на сторону Подрядчика и отказали Истцу (Заказчику) в удовлетворении требований.
Односторонний акт сдачи-приемки работ может быть признан судом недействительным только лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Односторонний акт приемки результата работ – доказательство исполнения Подрядчиком обязательств по договору.
Доказательства обоснованного отказа должен предоставить Заказчик. При отсутствии таковых работа считается принятой и подлежит оплате.
Вывод:
Заказчику, необходимо понимать, что неподписание акта приемки немотивированно и без письменных объяснений прямо приведёт к дополнительным издержкам – судебным.
Подрядчику, необходимо вести работу и переписку для подписания акта приемки, а также собирать доказательства, подтверждающих факт выполненных работ.
Многие аспекты оформления Актов сдачи-приемки выполненных работ и приемки работ в целом становятся известными лишь с опытом судебных разбирательств.
Поэтому, если у вас есть вопросы, как правильно сдать/принять работы, обоснованны ли требования другой стороны в части приемки — обращайтесь за консультацией, я помогу во всём разобраться!
