Январь–февраль – сезон, когда компании «закрывают» прошлогодние объёмы, сводят бухгалтерию и внезапно вспоминают про накопившиеся пени, недостающую исполнительную документацию и «неподписанные КСки». Итог типовой: работы сделаны, объект пользуется результатом, но КС-2/КС-3 не подписаны и деньги не перечислены. Разберём, как действовать подрядчику законно и так, чтобы в суде было чем подтвердить выполнение работ.

Почему КС-2/КС-3 не подписывают (и что это значит юридически)

Чаще всего причина не в «принципе», а в тактике: заказчик тянет с приёмкой, чтобы:

• удержать оплату до конца проекта;
• заявить зачетом пени за «просрочку» (особенно если сроки фактически сдвигались, но допсоглашения не оформили);
• потом потребовать возврат аванса или «давальческого сырья».

Важно понимать: само по себе неподписание КС-2/КС-3 не означает, что работ не было. Но и обратная крайность опасна: КС-2/КС-3 – не “волшебная палочка”. Верховный Суд прямо указывает: без первички и предусмотренных договором подтверждений суд может не признать факт выполнения работ (в т.ч. позиция, детально разобранная в Определении ВС РФ от 21.11.2023 № 305-ЭС21-24521).

Что говорит закон: приёмка работ и односторонний акт

Ключевые нормы – ГК РФ:

• ст. 753 ГК РФ: сдача/приёмка результата работ оформляется актом; при отказе одной стороны от подписания делается отметка; односторонний акт может быть признан недействительным только если мотивы отказа заказчика обоснованы.
• ст. 711 ГК РФ: обязанность заказчика оплатить работу в размере и в сроки, предусмотренные договором.
• ст. 720 ГК РФ: приёмка и последствия выявления недостатков (заказчику важно заявлять возражения своевременно).
• ст. 740, 746 ГК РФ: особенности строительного подряда и оплаты.

Практический вывод: если вы грамотно организовали сдачу результата и заказчик не дал мотивированный отказ, односторонний акт и комплект подтверждающих документов часто позволяют взыскать задолженность по договору подряда.

Главная ошибка подрядчика: «есть КС-2 – значит, всё доказал»

В спорах о том, что «заказчик не подписывает акты», подрядчик выигрывает не красивыми КС-2/КС-3, а доказательствами фактического выполнения. Суды обычно ждут “землю”: что реально делали, когда, кем, на каком участке, из каких материалов и что принял/использует заказчик.

Что действительно усиливает позицию (без лишней бюрократии, но по делу):

• исполнительная документация,
• общий журнал работ,
• акты скрытых работ/освидетельствования,
• реестры, накладные и путевые листы/пропуска на объект,
• фотофиксация этапов,
• переписка о допуске на площадку и передаче ПСД/РД,
• акты передачи фронта работ,
• акты отсутствия строительной готовности.

Если договором прямо предусмотрен перечень исполнительной документации – его игнорирование часто становится причиной отказа в иске.

Как подрядчику действовать, если КС-2/КС-3 “висят”, а оплату не дают

В середине проекта и тем более на финише важно не «воевать претензиями», а выстроить документальный коридор, который потом спокойно ляжет в иск.

1) Зафиксируйте, что вы готовы сдать работы и передали комплект документов.
Направляйте заказчику акты и исполнительную документацию официально: через ЭДО либо письмом с описью вложения. В сопроводительном письме укажите срок на подписание или мотивированный отказ (обычно он закреплён в договоре). Это напрямую ложится в логику ст. 753 ГК РФ.

2) Если заказчик молчит – оформляйте одностороннюю сдачу.
Односторонний акт КС-2 (и, при необходимости, итоговый акт сдачи-приёмки) с отметкой об уклонении заказчика — рабочий инструмент. Но только при условии, что вы сможете показать суду: заказчик был уведомлён, комплект передавали, замечания не заявлены либо они формальные/несвоевременные.

3) Не отдавайте заказчику “подарок” в виде пеней из воздуха.
Если сроки сдвинулись из‑за заказчика (не передал площадку, ПСД/РД, давальческие материалы) – это нужно фиксировать письмами и актами. Идеальный вариант — допсоглашение о переносе сроков. Если его нет, спасает последовательная переписка и акты препятствий: тогда пени за период, когда вы объективно не могли работать, оспариваются. А если заказчик заявляет неустойку 0,1% в день – суды нередко признают такую ставку, но у подрядчика остаётся инструмент ст. 333 ГК РФ (снижение явно несоразмерной неустойки).

Примеры из практики, которые встречаются чаще всего

Сменился директор – и “внезапно” появились пени и требования вернуть аванс.
До смены руководства заказчик устно согласовал перенос сроков, а потом новый директор говорит: «допсоглашений нет, значит просрочка, а оплату удержим». Если у подрядчика есть письма о задержке передачи документации/фронта работ и подтверждение фактической готовности работ — это позволяет отбить зачет пеней и взыскать оплату.

Заказчик пользуется результатом, но акт не подписывает и мотивов не пишет.
Суды часто исходят из простой логики: принятие и использование результата подтверждает его потребительскую ценность. При отсутствии мотивированного отказа и при надлежащей сдаче по ст. 753 ГК РФ подрядчик получает хорошие шансы взыскать задолженность и неустойку.

Отдельно про госконтракты и 44‑ФЗ: допработы – зона повышенного риска

Если договор заключён по 44‑ФЗ, то любые “допы” без оформления – самая частая причина неоплаты. Изменение объёма/цены допускается в пределах, предусмотренных законом и контрактом (обычно – не более 10% и только по соглашению сторон, см. ст. 95 44‑ФЗ). Когда стоимость/объём вышли за допустимые рамки, в суде придётся доказывать объективную необходимость допработ (иначе можно получить отказ, даже если вы реально сделали работы).

Выводы

Если заказчик не подписывает КС-2/КС-3 и не платит, задача подрядчика – не «дожимать эмоциями», а собрать доказательства фактического выполнения, корректно сдать результат и зафиксировать отсутствие мотивированного отказа. Основа – ст. 753 ГК РФ (приёмка и односторонний акт) плюс дисциплина по исполнительной документации и переписке. Тогда взыскание задолженности по договору подряда и неустойки становится вопросом техники.