Владельцы малого бизнеса часто допускают ошибки, а потом им приходится решать возникшие проблемы.
Самые повторяющиеся ошибки:
1. Неправильно составленные учредительные документы
Это очень популярная проблема малого бизнеса. Скачивают уставы из интернета, тщательно не ознакомившись, а потом оказывается, что какие-то важные моменты не предусмотрели и не прописали в документе. Хорошо, если учредитель один — он сам с собой всегда договорится, но когда их несколько, нужно договариваться на берегу по всем вопросам, чтобы потом не было проблем. Если вам трудно справиться с этой задачей – обратитесь к специалистам, чтобы перевели ваши требования и желания на юридический язык и закрепили в документах.
2. Неорганизованная договорная работа
Многие предприниматели легкомысленно относятся к документам и не хранят их должным образом. Если дело дойдет до суда, а каких-либо документов у вас не будет, шансов на благополучный исход станет гораздо меньше, даже если правда на вашей стороне. Нужно хранить не только договоры, но и деловую переписку с контрагентами.
3. Осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРЮЛ
Если организация начала новую деятельность, но не указала её в ЕГРЮЛ – это чревато не только возможными спорами с налоговыми органами. Сведения из ЕГРЮЛ открыты всем и в любой момент ваш потенциальный контрагент может запросить выписку по вашей организации, и, если коды ОКВЭД по выписке не будут соответствовать фактическому виду деятельности, вашу компанию с большей долей вероятности сочтут неблагонадежной и сделка не состоится.
4. Экономия на бухгалтерах и юристах
Многие надеются обойтись своими силами и самостоятельно составляют договоры, а потом попадают на крупные суммы. Та же ситуация обстоит с бухгалтером: его нанимают на небольшую зарплату и думают, что всё у них будет хорошо, а потом – здравствуйте, огромные штрафы, пени и доначисления.
5. «Я все знаю сам»
Эта ошибка является тяжёлым случаем как в бизнесе, так и в жизни, не только по юридической части. Это все равно, что порыться в интернете и сделать себе хирургическую операцию. Действительно, для чего нужны специалисты, которые годами учатся в институте и нарабатывают практику?
6. Незнание своих прав
Эта ошибка очень плохо скажется, если к вам придут с проверкой. И налоговые, и полицейские, и другие виды проверок должны проводиться строго в рамках закона – полномочия проверяющих не безграничны. Но часто предприниматели с перепугу делают все, что им говорят и не замечают явных нарушений со стороны проверяющих.
7. Работа с непроверенными партнерами
Тут вы можете попасть на деньги с двух сторон. С одной стороны, вы можете остаться без своих денег, товаров и услуг, с другой – налоговики могут отказать в вычете НДС по сделке с неблагонадежным партнером. Проверяйте контрагентов, возможностей для этого сейчас просто уйма – от базы ЕГРЮЛ и картотеки арбитражных дел до платных сервисов.
8. Нарушение трудового законодательства
Даже самый мелкий предприниматель при найме сотрудников приобретает массу обязанностей по отношению к своим работникам. Нужно соблюдать режим труда и отдыха, нормы оплаты труда, правильно принимать и увольнять сотрудников. Ответственность за нарушения носит различный характер – от штрафов до уголовного наказания.
Не злоупотребляйте договорами гражданско-правового характера – они годятся только для разовых работ и услуг.
Если Вы не изучаете законы – лучше наймите компетентных специалистов и будьте предусмотрительными.
